Guida alla gestione dei permessi del Modulo Checklist
È di fondamentale importanza comprendere appieno il funzionamento dei permessi associati al Modulo Checklist.
L’assegnazione dei permessi avviene esclusivamente attraverso le impostazioni, accessibili tramite l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra. Nella sezione “Gruppi e Permessi ” di default il modulo è abilitato solo per gli amministratori.
Attualmente, il modulo presenta due stati:
- Disabilitato: In questo stato, la voce nel menù non è visibile agli utenti.
- Lettura e Scrittura: Nel menu generale compare la voce Checklist.
Vogliamo ora esaminare in dettaglio le funzionalità offerte dai due stati:
Permessi Lettura e Scrittura:
Questo stato consente agli utenti di vedere la voce del modulo nel menu di sinistra e accedere al modulo dove è possibile creare nuove checklist, definire i loro nomi, inserire le domande e visualizzare l’elenco completo delle compilazioni insieme al loro stato di avanzamento. Gli utenti con questi privilegi possono svolgere un’ampia gamma di attività legate alle checklist.
Permessi Disabilitato:
Lo stato “Disabilitato” può essere assegnato a gruppi di utenti specifici, come ad esempio il personale tecnico che opera sul campo. Pur non potendo accedere al menu del modulo, questi utenti possono comunque compilare le checklist assegnate loro all’interno delle attività o interventi. In altre parole, se sono coinvolti in un’attività o un intervento specifico, hanno il permesso di compilare le checklist associate, anche se il modulo stesso è disabilitato.
In sintesi, i permessi associati al Modulo Checklist consentono un controllo preciso sull’accesso e sull’utilizzo delle funzionalità. Gli amministratori possono abilitare il modulo per se stessi e per gli utenti selezionati, mentre lo stato “Disabilitato” permette agli utenti di compilare checklist all’interno delle loro attività o interventi, indipendentemente dallo stato del modulo stesso.
ALTRE GUIDE:
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